《最忆是杭州》幕后花絮——最美杭艺人•服装组和现场保障组
2016.09.19

94晚,G20杭州峰会文艺演出——水上情景表演交响音乐会《最忆是杭州》在西湖唯美上演,山水与歌舞合璧,传统与现代相融,东方与西方交汇。一夜之间,火爆网络,刷屏微信朋友圈,在海内外引发传播浪潮,在华人世界激起民族自豪。

作为峰会文艺演出的重要保障力量,杭州艺术学校的50位老师,出征峰会,凯旋而归,接下来,小编就为您带来这些在峰会文艺演出幕后默默无闻的人员,顺便也为大家带来一些幕后花絮。

   彩排强度大姑娘们都瘦了  表演服装火速修改

负责服装保障的吕萍华有20多年服装管理方面的经验,要去峰会文艺演出活动部工作,果不其然马上被拉到了服装组。

吕萍华给我们讲了几个小故事,让我印象深刻。表演《采茶舞》的姑娘们的衣服都是根据她们的身材制作的,但是经过一个多月的排练,姑娘们都瘦了,有的一个月瘦了十几斤。为了表演效果,衣服必须马上进行修改,吕萍华马上联系了厂家,将服装送过去紧急修改。

中国的天鹅姑娘们,在户外水面之上,演绎完成“西湖上的《天鹅湖》”,个个都显得那么亭亭玉立,婀娜多姿。吕萍华说能有这么精彩的演出效果,后面的故事还是很多的。原本姑娘们的服装是由一层层纱营造的笔挺的效果,但是因为户外演出场景的特殊性,经过几次彩排,服装渐渐有下坠趋势。吕萍华马上联系设计师与服装厂家,一起设计抢救办法。经过几次试验,最后一个小小的塑胶管起了大作用。塑胶管中加铁丝,加热后合二为一,缝合在纱中,让裙子很好地展现了翘挺的美感。

   民以食为天  吃饱吃好不浪费

现场保障组在6月底文艺演出排练准备阶段即进入保障工作,从志愿者服装分发、演职人员餐饮管理、演员服装保障到排练现场医疗保障,都需要面面俱到。

杭艺校7位老师在该校李香珍书记、副校长带领下,牢记使命、不负重托、独挡一面承担了本次峰会文艺演出最大的民生问题——餐饮管理。杭州峰会文艺演出演职员近2000多人,来自全国各地,餐饮习惯、身体状况各不相同,是真正的众口难调,而且为确保演出的正常举行,食物的安全显得更加重要。餐饮保障组老师们集思广益、多方调研、多次讨论,联系了杭州几家知名食品单位固定送餐,确保食品质量。而且对供货单位每次提供的食物、食品要求提供质量检验并附检验证书,同时要求留样以备检验。特别是对用餐各单位生产场所进行不定期的生产抽检,对不符合安全卫生生产的事项要求及时整改,做到每一项工作有人抓、有人干、有人盯,从而实现了2个多月的文艺演出筹备期间无一例因食品卫生问题引起的人员健康问题,这是餐饮组7位老师夙兴夜寐、精益求精、争创一流、不留遗憾的结果。

另外,杭州的七八月是最热的时候,演出地点又是在水上,文艺演出每次晚上排练有400多人在浅水舞台进行,演员们的手脚、身体长时间接触凉水。为保证演员们不因长期接触凉水造成健康损害而影响演出工作,餐饮组和中晚餐供应商沟通后,在8月中旬后每晚向演出人员提供生姜红糖汤、薏米仁红豆汤,同时全体餐饮组工作人员主动提前分杯,让演员们能一下场就能喝上御寒饮品,不因天气转凉后,减少或防止因长期接触凉水而发生感冒发烧减员情况,确保每位演员都能有一个很好的精神状态来迎接正式演出,而这一切的背后是餐饮组的老师们需要每晚工作到23点甚至更晚。

每日中晚餐和夜宵用量都是由前一晚的演出组排出计划后,再由餐饮组向各组统计第二日用餐人数,由于排练计划多变,计划制定时间不定,有时计划制定都在半夜,造成餐饮组工作时间从早上7点到晚上24点,有时用餐人数会超出前一日统计人数,造成实际用餐人数大于应订用餐数的情况,这时餐饮组就要与餐饮供应商紧急协调,及时增加餐饮,如果因临时增加人数太多,特别在演出排练期间最高峰供餐人数达4500多人时,餐饮组的老师们还要把自已的盒饭让给演职人员吃,保证每一个峰会文艺演职人员都有饭吃,都有水喝。

餐饮组的还有一个困难,就是因安检限制等原因,饮料食品无法用货车直接运到演出现场,李加军老师身先士卒,带领保障组男男女女的老师们齐上阵,汗流浃背地把一箱箱纯净水一筐筐盒饭,用人力车或人力搬回现场。正是在餐饮组老师们实干至上、行动至上的努力下,先后为8万余人次配送中晚餐,为4万余人次提供夜宵,先后完成36300箱近871200瓶饮用水的搬运。两个月来,大家慢慢地从“文弱书生”练成了“大力士”。

 另外,为了充分保障演职人员的生活与工作,根据文艺活动指挥部的统一安排,安排物资采购小组,保障演职人员工作和生活的各项需求,包括计划内需求和临时需求。采购的物资非常繁杂,有龙虎架、衣架、插线板、电风扇、挂烫机、手电筒、斗笠、雨衣、口罩等演出现场排练用物品;也有雨伞、洗漱用品、花露水、风油精、药品等演职人员生活日常用品。董国云和王瑛都没有这些物资的采购经验,只能边学习边工作边总结,借鉴更优化的工作方法,使得下一次的采购工作可以更科学更合理地进行。工作虽然细而杂,但是她们觉得这是很好的一次锻炼机会,学习到在未来的工作中更仔细更全面地考虑问题。